Abstract

Spätestens mit dem Aufkommen und der Popularisierung von KI-Chatbots wie ChatGPT hat die Diskussion um die Möglichkeiten des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz auch die Museumsdokumentation erreicht.

In diesem Vortrag wird auf Basis eines generalisierten Lifecycles von Erschließungsdaten zu Museumsobjekten erst ein kurzer Überblick über bisherige Einsatzszenarien von KI mit dem Versuch einer Klassifikation präsentiert. Im Folgenden werden zwei im Rahmen der Initiative
museum-digital entwickelte Einsatzszenarien im Detail beleuchtet.

museum-digital (https://www.museum-digital.org/) wurde 2009 in Bitterfeld von Museen gegründet, um gemeinsam die Bestände der Museen im Netz zu präsentieren. Ausgehend von der Publikation erweiterten sich die Aktivitäten und Softwarelösungen bald in andere, verwandte digitale Arbeitsfelder von Museen, besonders das Sammlungsmanagement und die Erstellung digitaler Ausstellungen. Heute arbeiten ca. 1700 Museen primär aus Deutschland, Ungarn und der Ukraine mit museum-digital, von denen bisher 1231 Objekte über die Plattformen veröffentlicht haben.

Die beiden Werkzeuge im Fokus des Vortrages sind Versuche, die  Erschließungsarbeit der Museen weiter zu vereinfachen. Einerseits werden hierzu etwa bei Gemälden, Graphiken und Fotographien abgebildete Elemente automatisch erkannt und zur Verschlagwortung auf Basis des entsprechenden kontrollierten Vokabulars von museum-digital vorgeschlagen. Zentrale Fragen waren bei der Implementation einerseits die Anbindung bisher nicht auf die Arbeit mit Normdaten und kontrollierten Vokabularen ausgericheter Modelle an ein kontrolliertes Vokabular und die Frage, wie eine Klassifikation im Rahmen einer finanziell und in Bezug auf die zur Verfügung stehenden (Server-)Hardware stark eingeschränkten Community-Initiative umgesetzt werden können.

Das zweite hervorgehobene Werkzeug synthetisiert auf Basis bestehender, strukturierter Objektmetadaten Prosa-Objektbeschreibungen, die sowohl im Sinne der Barrierefreiheit als auch für die Auffindbarkeit der Objekte (besonders durch Suchmaschinen) bei museum-digital für die Publikation von Objekten verpflichtend vorausgesetzt werden. Hierzu werden die strukturierten Objektdaten auf Anfrage der Nutzenden in eine Prompt-Vorlage eingefügt. Auf Basis der Objektart werden ausgewählte, vorher als gut bewertete Beispielobjektbeschreibungen möglichst ähnlicher Objekte mitgegeben (Few-Shotting). Um Nutzende zu einer tatsächlichen kritischen Auseinandersetzung der generierten Texte zu bewegen, werden je drei, von verschiedenen Large Language Models generierte, Vorschläge generiert und angezeigt. Ist einer ausgewählt, werden Nutzende aufgefordert, den Text zu redigieren. Das Tool entstand experimentell im Rahmen einer Kooperation des Freien Hochstifts, des Zuse-Instituts Berlin, digiS‘ und von museum-digital. In diesem Kontext wurde für das Werkzeug ein engmaschiges Logging der generierten Daten und der Nutzerinteraktion implementiert, das tiefere Auswertungen zulässt – etwa, inwiefern die Texte tatsächlich redigiert wurden, und ob bestimmte Modelle, Textlängen, etc. von den Nutzenden präferiert wurden.

Der Vortrag schließt mit einem Ausblick auf die weiteren Potentiale und die durch die durch dank KI veränderte Umgebung aufgekommenen neuen Herausforderungen in der (digitalen) Erschließung und Publikation von Museumsbeständen.

Folien

• Als ODP-Datei

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Frontend

• Anzeige der Transkriptionen auf Objektseite grundsätzlich überarbeitet
  • Titel wird ausgegeben
    • Falls nicht vorhanden werden weiterhin Art (Original vs. Übersetzung) als Ersatz für den Titel genutzt
  • Transkriptionen sind sortiert nach Titel
  • Kachel-Darstellung deutlich verbessert
    • Probleme mit horizontalem Scrolling sind gelöst
    • Bei nur einer Transkription ist diese auf gesamter Breite dargestellt
    • Bei mehr als 2 Transkriptionen sind die jeweiligen Inhalte by default eingeklappt, lassen sich aufklappen
• Stapelweises Abfragen von Objektmetadaten über die API
  • Bisher verfügbare Formate: JSON, LIDO
  • API-Dokumentation
  • Siehe auch: Blog-Post dazu auf Englisch
• Punkte in Gleitkommazahlen bei Maßangaben auf Objektseite sind bei Anzeige in Deutsch durch Komma ersetzt
• Sammlungsspezifische ISIL-Nummern werden in LIDO-API genutzt

musdb

• Titel / Name von Transkriptionen kann nun erfasst werden
• ISIL-Nummern pro Sammlung
• Setzen von Objektart über Verbesserungsvorschläge setzt den Bezug jetzt korrekt als Objektart
• Zusätzliche Formen von Objekten in der Liste verfügbar
  • Z.B.: Rund, rechteckig
• Suche nach Objektgruppen ohne/mit übergeordneten Objektgruppen

Vorträge etc.

• 08.10.2025: Vortrag auf der Herbsttagung der Fachgruppe Dokumentation des Deutschen Museumsbundes: „Interoperabilität schaffen – Geschichten aus 1001 Importen“
  • PDF
  • ODP
• 14.10.2025: Vortrag auf einer Tagung des Projektes CiVers (Citation of Versioned Web Pages by PID)
  • PDF
  • ODP
• 17.10.2025: museum-digital Usertagung 2025

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Frontend

• Objekte, die mit einer Quelle verlinkt sind (als Referenz auf die Quelle oder in der Quelle referenziert), werden jetzt auf der Seite der Quelle gelistet
  • Beispiel: Quelle: „Novalis Schriften. Die Werke Friedrich von Hardenbergs. Historisch-kritische Ausgabe. Erster Band: Das dichterische Werk. 3. Auflage“
• Anzeige von Notizen, Status & Typ für Transkription ist jetzt auf der Objektseite implementiert
• Neue Typen zur Klassifikation von Beziehung von Objekt zu Schlagwort
  • Taxon
  • Thema
  • Erwähntes (Analog zu „abgebildetes“)
• Dependencies
  • OpenLayers auf Version 10.6 geupdatet

musdb

• Verhinderung von Umbenennen von Vokabulareinträgen zu geblacklisteten Begriffen
  • Zuvor konnte man „Unbekannt“ anlegen, wenn man einen neuen Begriff angelegt und den neuen Begriff in der Folge zu „Unbekannt“ umbenennt
• Seitenspalte / Filter für Suche nach Objektgruppen
• Neue Typen zur Klassifikation von Beziehung von Objekt zu Schlagwort
  • Taxon
  • Thema
  • Erwähntes
• Neue APIs: Alle mit Objekten des Museums verlinkten Vokabulareinträge
• Dependencies
  • OpenLayers auf Version 10.6 geupdatet

Importer

• Kern
  • Deakzessionen importieren ist jetzt implementiert
  • Empfänger eines Deakzessions-Vorgangs kann jetzt als Bezug zum Adressbuch gesetzt werden
• Parser
  • CSVXML: Deakzessionen importieren ist jetzt möglich
  • ImageByInvno: Option für Zuordnung alle Buchstaben vor einer gegebenen Komibination zu ignorieren

CSVXML

• Neue Felder: tag_related_identifier_type, tag_related_identifier

Vorträge etc.

• Vortrag „Von museum-digital zum eigenen Online-Katalog“ bei der AG Digitalisierung des Museumsverbands Rheinland-Pfalz
  • Folien als PDF
  • Folien als ODP zur Nachnutzung

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Für den Anfang finden sich hier einige Präsentationen und die derzeit bei museum-digital genutzten Logos. Im Rahmen der Publikation im Archiv wurden viele der Präsentationen um eine explizite Lizensierung nach CC BY 4.0 erweitert.

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museum-digital: Gemeinsam stark im Internet from museum-digital

Unter dem Titel „Fäden in der Hand – Knoten im Netz“ wurde museum-digital auf einer Veranstaltung des Verbandes Rheinischer Museen und des Landschaftsverbandes Rheinland vorgestellt. Die Veranstaltung in Bergisch Gladbach stand unter dem Thema „Digital Inventarisieren und online publizieren“. Der Beitrag über museum-digital zeigt einige Erfahrungen auf, die seit Bestehen des Vorhabens gesammelt wurden.

Gerade wurde eine neue Präsentation über museum-digital auf SlideShare verfügbar gemacht. Die Präsentation unter dem Titel „museum-digital, Gemeinsam stark im Internet“ wurde von Susanne Kopp-Sievers, Arne Lindemann und Diana Stört erstellt und auf einem Workshop der Konferenz nationaler Kultureinrichtungen (KNK) in Halle (Saale) am 30.11.2012 vorgeführt. Angesprochen werden darin alle Aspekte der Nutzung und Wirkung von museum-digital.