• Übersetzung: Kannada
• Im Menü für Zitiervorschläge bei Objekten können Museen jetzt ihre eigenen Zitierhinweise anzeigen lassen
  Das ist relevant, wenn es objektartenspezifische Zitierweisen gibt, und das Objekt (im Gegensatz zum Datensatz) zitiert werden soll.
• Oder-Suchen können innerhalb eines Suchbegriffs geklammert durchgeführt werden, etwa: place:61~1
  • Bisher nur mithilfe der Abfragesprache nutzbar
    • d.h. es gibt bisher keine Umsetzung im „Erweiterte Suche“-Menü
    • Über die Abfragesprache ist es auch über die API benutzbar
  • Funktioniert nicht bei Zeiten und ganzen Ereignissen

musdb

• Einstellungen für das Museum
  • Verstecken von Freitextfelder, wo inhaltlich gleiche kontrollierte Felder verfügbar sind
    • Beispielsweise der Eingang eines Objektes kann über Freitextfelder oder über die Verknüpfung mit einem Erwerbungsvorgang verzeichnet werden. Mit der neuen Funktion können die Freitextfelder versteckt werden, sodass gesichert ist, dass im Museum einheitlich erfasst wird.
  • Institutionsspezifische Zitierhinweise können für die Ausgabe eingestellt werden
• Buchstabensuche nach Inventarnummer jetzt wieder möglich
• Bei eingeschränkten Ereignissen (z.B. Ereignis ohne Ort) gab es verschiedenen Umgang bei Import, CSVXML und Eingabe, das wurde bereinigt / angeglichen
• Refactoring in administrativer Kommandozeile
  Insbesondere mit vielen Überarbeitungen in Autokorrekturtools
  Folge: Schnellexporte werden jetzt automatisch täglich generiert
• Getrenne Maßangaben neu positioniert auf Reiter: Zusatz
• Weblinks für Objektgruppen können jetzt erfasst werden

Importer

• Eigene neue Art von Grund-Aufgaben: Harvester
  • Erste Nutzung: OAI-Harvester für LIDO
• Externe Abbildungen („Resourcen“), die nicht JPG sind können importiert werden
• Lido-Parser deutlich erweitert, kann mehrsprachige Objektinformationen importieren
  • Lido Terminology wird benutzt um mehrere Maßangaben zu importieren

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Ausgehend von diesem Hintergrund gibt es nun einen zweiten Anwendungsfall für museum-digital:qa: Es kann nun als Werkzeug zum Konvertieren eingesetzt werden. Wie gewohnt können die meisten für den Import in museum-digital unterstützten Formate zum Hochladen von Daten verwendet werden – z.B. eine einfache CSV-Struktur, die wir regelmäßig zum Importieren von Daten verwenden, die zuvor in Tabellenkalkulationsprogrammen gehalten waren – die dann in diejenigen XML-Formate konvertiert werden, in die Benutzer ihre Objektdaten in musdb exportieren können (wobei wiederum Code aus musdb nachgenutzt wird).

Derzeit werden das Konvertieren nach LIDO (beide Versionen 1.0 und 1.1) und EODEM unterstützt. Vor allem Letzteres könnte interessant sein: EODEM ist eine kürzlich veröffentlichte Erweiterung von LIDO, die einen deutlich vereinfachten Datenaustausch zwischen verschiedenen Institutionen im Rahmen von Leihverkehren ermöglichen soll. Das ausleihende Museum exportiert die Daten der für den Leihverkehr relevanten Objekte aus seinem Sammlungsverwaltungssystem in EODEM; das leihende Museum importiert es dann und hat sofort alle relevanten Informationen in seinem jeweiligen Sammlungsmanagementsystem – ohne dass die Daten, wie bisher oft üblich, von Hand abgeschrieben werden müssen. Der Nutzen von EODEM in der Praxis hängt jedoch davon ab, inwieweit es von den verschiedenen Sammlungsverwaltungssystemen unterstützt wird.

Inden es eine Möglichkeit zur Konversion aus vielen Formaten hin zu EODEM bietet kann museum-digital:qa also hoffentlich dazu beitragen, die Vorteile von EODEM auch solchen Museen zugänglich zu machen, deren Sammlungsmanagementsoftware den Export in den Standard noch nicht unterstützt.

Image: Bell Telelphone crew with a dog, ca. 1892

museum-digital:musdb unterstützt EODEM seit Februar, aber es wird umso nützlicher, je mehr andere Sammlungsmanagementsysteme den Standard unterstüzen. Passend zum Release der Version 1.0 unterstützt jetzt auch museumPlus EODEM, sodass Objektdaten einfach mit Partnerinstitutionen, die museumPlus nutzen, ausgetauscht werden können.

Mehr zu EODEM kann man auf der Seite des Projektes lesen.

Auch wenn es in musdb einen für die Datenweitergabe vorformulierten Export gibt, der nur ein paar Klicks benötigt, ist so bei jeder Aktualisierung der Daten im Zielportal eine gezielte Aktion des Museums nötig. Mit der Möglichkeit zum Teilen von täglich generierten Exporten kann das Aktualisieren der Daten in Portalen in Zukunft vereinfacht werden.

Um die neue Funktion zu nutzen, muss ein Benutzer mit der Benutzerrolle Museumsdirektor sie auf der Seite „Einstellung für das Museum“ in musdb aktivieren (Schalter: „Weitergabe von XML-Dumps / automatischen Exporten“). Das Auswahlmenü verfügt über drei Einträge:

• „Nein“
• „Per Link“
• „Öffentlich“

Wird der Wert auf „per Link“ oder „öffentlich“ geändert, wird ein Link zum Teilen der vorgenerierten Exporte generiert, der direkt unter dem Schalter angezeigt wird. Bei jeder Änderung der „Weitergabe“-Einstellung wird der Link neu generiert – und damit alte, schon geteilte Links unbrauchbar. Deshalb sollte man den Status zwischen „Per Link“ und „Öffentlich“ nicht zu häufig und nur nach vorsichtigem Abwägen ändern.

Mit dem so generierten Link lässt sich eine Seite mit täglich generierten Export-Dateien (bisher LIDO-Exporte für alle öffentlichen Objekte) in der Ausgabe von museum-digital öffnen. Steht der Weitergabe-Wert auf „Öffentlich“, ist diese Seite auch auf der Institutions-Seite des Museums öffentlich verlinkt.

Eine Beschränkung existiert bei dieser Funktion allerdings: Die teilbaren Exporte werden bisher immer mit der Voreinstellung für LIDO-Exporte erstellt.

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• die im Museum vorhandenen Informationen automatisch in museum-digital hinein zu importieren,
• sie dort automatisch anreichern zu lassen (mit z.B. Geo-Koordinaten für Orte und Personen-Nummern in der GND (früher PND)),
• die Informationen – wenn nötig – publikationsgerecht zu überarbeiten und
• sie schließlich an Portale weiterzugeben.

Natürlich kann jedes Museum auch weiterhin die bei museum-digital gespeicherten Objektinformationen in die eigene Webseite einbinden.

(LIDO steht für „Lightweight Information Describing Objects“, mehr dazu (in Englisch) unter www.lido-schema.org)