Ausgehend von diesem Hintergrund gibt es nun einen zweiten Anwendungsfall für museum-digital:qa: Es kann nun als Werkzeug zum Konvertieren eingesetzt werden. Wie gewohnt können die meisten für den Import in museum-digital unterstützten Formate zum Hochladen von Daten verwendet werden – z.B. eine einfache CSV-Struktur, die wir regelmäßig zum Importieren von Daten verwenden, die zuvor in Tabellenkalkulationsprogrammen gehalten waren – die dann in diejenigen XML-Formate konvertiert werden, in die Benutzer ihre Objektdaten in musdb exportieren können (wobei wiederum Code aus musdb nachgenutzt wird).

Derzeit werden das Konvertieren nach LIDO (beide Versionen 1.0 und 1.1) und EODEM unterstützt. Vor allem Letzteres könnte interessant sein: EODEM ist eine kürzlich veröffentlichte Erweiterung von LIDO, die einen deutlich vereinfachten Datenaustausch zwischen verschiedenen Institutionen im Rahmen von Leihverkehren ermöglichen soll. Das ausleihende Museum exportiert die Daten der für den Leihverkehr relevanten Objekte aus seinem Sammlungsverwaltungssystem in EODEM; das leihende Museum importiert es dann und hat sofort alle relevanten Informationen in seinem jeweiligen Sammlungsmanagementsystem – ohne dass die Daten, wie bisher oft üblich, von Hand abgeschrieben werden müssen. Der Nutzen von EODEM in der Praxis hängt jedoch davon ab, inwieweit es von den verschiedenen Sammlungsverwaltungssystemen unterstützt wird.

Inden es eine Möglichkeit zur Konversion aus vielen Formaten hin zu EODEM bietet kann museum-digital:qa also hoffentlich dazu beitragen, die Vorteile von EODEM auch solchen Museen zugänglich zu machen, deren Sammlungsmanagementsoftware den Export in den Standard noch nicht unterstützt.

Image: Bell Telelphone crew with a dog, ca. 1892

museum-digital:qa nutzt diejenigen Funktionen des Import-Tools von museum-digital nach, die für das Auslesen der verschiedenen importierbaren Formate verantwortlich sind. So können Objektdaten aus einer Vielzahl von Formaten ausgelesen werden – sowohl offenen Standards wie LIDO als auch den softwarespezifischen Exportformaten einer Reihe von Sammlungsmanagementlösungen. Die so eingelesenen Objektdaten werden in der Folge auf ihre Qualität geprüft – mit den aus musdb bekannten Datenqualitätschecks zur Ermittlung der Vollständigkeit und Plausibilität der gelieferten Objektdaten. So werden diese Checks aus musdb auch für solche Museen zugänglich, die nicht selbst mit musdb oder museum-digital allgemein arbeiten. Über eine offene Schnittstelle können die Checks zudem in beliebige Software-Lösungen integriert werden.

Gleichzeitig bietet das Tool eine leicht zu erweiternde Plattform, mit der weitere Checks, die (bisher?) noch nicht in musdb selbst angeboten werden, integriert werden können. Im Rahmen der Herbsttagung konnte so ein Check zur Prüfung der Vollständigkeit gemäß den Maßgaben der AG Minimaldatensatz integriert werden.

Während Teile des Import-Tools nachgenutzt werden, geschieht kein tatsächlicher Import. Andererseits bedeutet die Nachnutzung, dass die Liste der unterstützten Formate suksessive wachsen wird, immer wenn Importe aus bisher noch nicht abgedeckten Formaten in museum-digital stattfinden. Ein zusätzlicher Vorteil ist der so absehbar sehr geringe Wartungsaufwand.

P.S.: Im Zuge der Arbeit an museum-digital:qa konnte auch ein lange geforderter Check in musdb integriert werden: Die Prüfung der Plausibilität von Lizenzangaben für Abbildungen auf Basis der Schaffenden bzw. der Herstellung des Objektes.

P.P.S. (23.10.2023): Mittlerweile sind die Folien des Vortrags, in dem museum-digital:qa auf der Herbsttagung vorgestellt wurde: https://files.museum-digital.org/de/Praesentationen/2023-10-10_museum-digital-quality-Datenqualitaet_Herbsttagung-FG-Doku_JRE.pdf